Hvordan fungerer et kursadministrasjonssystem?
Skreddersydd: TMS-pakker er skreddersydde for behovene til din bedrift og gir organisasjonen enkel tilgang til et utvalg av forhåndskvalifiserte kursselskaper over hele verden. Hvis det oppstår et behov, kan vi også ta over administrasjon og vedlikehold av eksisterende relasjoner med dagens leverandører.
Organisert: Når det er behov for nye kurs eller oppdatering av sertifikater som utløper, blir deltakerne automatisk påminnet om dette og mottar flere kursdatoer de kan velge mellom. Din TMS-konsulent følger opp og kommuniserer direkte med alle teamene dine for å hjelpe til med å finne og bestille riktig kurs, og inkluderer organisering av reise og overnatting hvis du foretrekker det.
Administrert: Etter endt kurs administreres nylig utstedte kurssertifikater og kursevalueringer via firmaets nettportal. Du får full oversikt over både fullførte kurs og eventuelle eksisterende hull. I tillegg sørger regelmessige møter med din TMS-konsulent vedrørende kompetansen til dine ansatte og kvartalsvise virksomhetsevalueringer for at transparens og kunnskap alltid er tilstede.
Oversikt: All fakturering administreres sømløst av kundeserviceteamet hos TMS og kommuniseres og spores i henhold til firmaets krav
Slik setter vi opp og kjører kursadministrasjonssystemet for din bedrift
Tilordning av riktig TMS-konsulent for din bedrift: Basert på organisasjonens fotavtrykk og bransje, matcher vi deg med den riktige konsulenten som er spesialist på kursadministrasjon for din spesifikke firmatype og region. De kommer til å være ditt kontaktpunkt for konfigurering, oppsett og daglig administrering av TMS-løsningen din.
Tilpassing av din TMS-pakke: Basert på en vurdering av dine globale kompetanse-, sertifiserings- og kursbehov, og i tett samarbeid mellom deg og våre TMS-konsulenter, utvikles det foreslåtte kursadministrasjonssystemet for din organisasjon. Avhengig av hvor mye man ønsker å være involvert i systemet, velger noen kunder også å påvirke det endelige utvalget av kursleverandører.
Konfigurering av bedriftens spesifikke kursportal: Avhengig av dine eksisterende administrasjonssystemer for IT, virksomheten og kompetanse, leverer vi en egen nettportal for TMS-kontoen, eller så kan vi jobbe med dine eksisterende systemer. Vårt TMS-team har erfaring med å arbeide med ulike kursadministrasjonssystemer på tvers av flere bransjer. Standardrapporter og -oversikter er konfigurert til å samsvare med dine virksomhets- og rapporteringsbehov.
Kartlegging av kurs- og sertifiseringshull: Basert på organisasjonens kurs- og sertifiseringskrav identifiserer vi eksisterende kurshull og kurshull som snart oppstår og administrerer kursbestillinger eller distribusjon av materiell gjennom kurs på ditt valgte leverandørnettverk
Kommunisering, bestilling og organisering: Ansatte med eksisterende eller kommende kursbehov blir anbefalt og bedt om å bestille plass hos en av dine forhåndsvalgte kursleverandører på et tidspunkt og sted som er passer for dem. TMS-konsulentene dine følger opp for å sikre at riktige kurs er bestilt og organiserer reise, overnatting og logistikkveiledning ved behov.
Sertifisering, evaluering og rapportering: Ansatte som har fullført kurs, får sertifiseringer og evaluerer kvaliteten på kurs de har gjennomgått. Ledelsen har full transparens på statusen til sin organisasjons kompetanse og kvaliteten på kursene de får.
Kontinuerlige justeringer i forhold til endrede virksomhets- og forskriftskrav: Etterhvert som dine virksomhetsbehov og forskriftsmessige krav endres, må organisasjonens opplæringsbehov også endres. Din TMS-konsulent sørger for at disse endringene tas med i ditt TMS-oppsett, gjør relevante justeringer og kommer med relevante forslag, samtidig som de sørger for at teamet ditt er involvert i prosessen.
Hvorfor du bør velge RelyOn Nutec Kursadministrasjonssystem
Global kursadministrasjon med lokal leveranse: Samarbeid med et globalt kursadministrasjonssystem skal ikke gå på bekostning av lokaltilpasset opplæring. Våre konsulenter skreddersyr administrasjonspakker fra et nettverk med 1000 leverandører som vi har bygget opp over de siste 30 årene. Med 33 kurssentre i over 20 land i hele verden er vi den største leverandøren av sikkerhetskurs som kan koordinere på en global skala og levere lokalt. Vi administrerer behov globalt og behandler dem ut fra et lokalt perspektiv.
Outsourcing med full oversikt og kontroll: Enten du velger full eller delvis outsourcing, gir vår TMS-plattform deg full oversikt over kursbehov, sertifiseringer og forbruk slik at du alltid har kontroll.
Tiår med erfaring med blandet opplæringstilbud: Vi har brukt de siste 30 årene på å administrere opplæringsbehovene til store og små selskaper i hele verden.
Vi kjenner til kravene til store selskaper og prosjekter: Som den største globale kursleverandøren med fysisk tilstedeværelse i over 20 land, har vi erfarne team med et vell av kunnskap til rådighet for å sikre at dere overholder kravene og kan være konkurransekraftig som en levedyktig løsning når det gjelder de største kontraktene og prosjektene over hele verden.
Kontakt
Ta kontakt dersom du har spørsmål eller ønsker mer informasjon om våre skreddersydde kurs. Du finner kontaktinformasjonen til din nærmeste lokasjon nedenfor.
US: Jenni Lewis - jcl@us.relyonnutec.com
Mexico: Maribel Falcon - MC@mx.relyonnutec.com
Canada: Ben Rossong - br@ca.relyonnutec.com
Brazil: Renato Ricieri Escochi - rr@br.relyonnutec.com
UK: Iain Taylor - it@relyonnutec.com
Norway and Denmark: Claus Nexø Hansen - cnh@relyonnutec.com
Netherlands, Belgium and Germany: Lars Brenne - lb@relyonnutec.com
Middle East: Mark Smith - mgs@ae.relyonnutec.com
Asia: Vincent Liew - vl@msts-my.org