RAPPORT ÅPENHETSLOVEN
RelyOn Nutec Norway AS 

29.06.2023

INNHOLD

1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2023
1.1. Innledning 3
1.2. Kontaktinformasjon 3
1.3. Rapporteringsplikt 3
2. OM SELSKAPETS VIRKSOMHET 3
2.1. Selskapets organisering og driftsområde 3
2.2. Interne retningslinjer 4
2.3. Målsetning og fremdrift 4
2.3.1. Overordnet om mål og fremdrift 4
3. AKTSOMHETSVURDERINGEN 4
3.1. Overordnet om selskapets fokus for aktsomhetsvurderingen – metodikk 4
3.2. Selskapets leverandørkjede og forretningspartnere 6
3.3. Andre tiltak for vurderinger av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold 6
3.4. Aktsomhetsvurderinger av selskapets produkter/tjenester 6
3.4.1. Digitale applikasjoner for kompetansestyring. 6
3.4.2. Fysiske og digitale treningskurs innenfor sikkerhet- og beredskapsopplæring 7
4. OVERVÅKING AV TILTAK – GJENNOMFØRING OG RESULTAT 11
4.1. Innledning 11
4.2. Rutiner for overvåking 11
5. KOMMUNIKASJON MED BERØRTE INTERESSENTER OG RETTIGHETSHAVERE 11
6. GJENOPPRETTING OG ERSTATNING 11

 

 

1. SELSKAPETS RAPPORT ETTER ÅPENHETSLOVEN FOR 2022
1.1. Innledning
RelyOn Nutec skal hvert år utføre aktsomhetsvurderinger i henhold til åpenhetsloven og offentliggjøre en redegjørelse for vurderingene.

Åpenhetsloven har til formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Denne rapporten omfatter selskapets plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderingene selskapet har gjennomført i 2022. I rapporten redegjør selskapet også for tiltakene som er vurdert og iverksatt for å redusere risikoen for negative konsekvenser selskapets aktivitet og forretningsforbindelser kan ha for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
1.2. Kontaktinformasjon
Henvendelser om denne rapporten kan rettes til:

RelyOn Nutec Norway AS
HR & Legal Advisor, Tallulah Hølmebakk
tholmebakk@relyonnutec.com
1.3. Rapporteringsplikt
Selskapet har hovedkontor ved Gravdalsveien 255, 5165 Laksevåg, og er hjemhørende i Norge.

Selskapet har på balansedagen salgsinntekter på kr. 149.182.577 NOK,- og balansesum på kr. 103.149.493 NOK. I regnskapsåret 2022 har selskapet i gjennomsnitt hatt 80 årsverk. Selskapet er derfor rapporteringspliktig.
2. OM SELSKAPETS VIRKSOMHET
2.1. Selskapets organisering og driftsområde
Selskapet RelyOn Nutec Norway inngår i RelyOn Nutec Global, med hovedkontor i København, som er eid av Polaris. RelyOn Nutec i Norge er lokalisert med hovedkontor i Bergen og har egne treningssentre i Bergen, Stavanger, Trondheim, Oslo og Kristiansand. Daglig leder for RelyOn Nutec Norge, er Managing Director Scandinavia, Claus Nexø Hansen. Organisasjonskart for selskapet vedlegges denne rapporten.

Selskapet driver med multi-tjenestekurs innen sikkerhet, overlevelse og ferdigheter for offshoreindustrien, vindturbinindustrien, landbaserte produksjonsbedrifter og skipsfart.

2.2. Interne retningslinjer
Selskapet har egne rutiner for hvordan vi forankrer arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, se Code of Conduct, Sustainability Policy og Code of Conduct for Business Relationships, vedlagt denne rapporten. Rutinen omfatter selskapets arbeid for oppfyllelse av kravene som stilles i åpenhetsloven.

Selskapets rutiner er forankret og vedtatt i selskapets styre. Rutinen er kommunisert til selskapets ansatte og ligger tilgjengelig på selskapets nettside.

Rutinen beskriver hvordan selskapet gjennomfører sin aktsomhetsvurdering og vurdering av tiltak. Rutinene inneholder også informasjon om selskapets varslingskanaler som skal bidra til å avdekke negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til selskapets aktivitet, og hvordan slik informasjon følges opp.
2.3. Målsetning og fremdrift
2.3.1. Overordnet om mål og fremdrift
Vi arbeider kontinuerlig med å foreta vurderinger av risiko knyttet til selskapets aktiviteter og bruk av våre forretningsforbindelser (leverandører og forretningspartnere ). Videre arbeider selskapet kontinuerlig med å gjennomføre tiltak får å nå målene satt av selskapet. Se rapportens punkt 3 og 4 for veiledning i arbeidet som er gjort i rapporteringsåret.

3. AKTSOMHETSVURDERINGEN
3.1. Overordnet om selskapets fokus for aktsomhetsvurderingen – metodikk
Selskapet foretar løpende vurderinger av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold knyttet til selskapets aktiviteter og forretningsforhold. Selskapet kartlegger løpende menneskerettighetsbrudd og brudd på anstendige arbeidsforhold knyttet til selskapets aktivitet.

I kartleggingsarbeidet benytter RelyOn Nutec en digital plattform utviklet av Ignite Procurement AS. Plattformen forenkler gjennomføringen av aktsomhetsvurderinger i tråd med kravene i åpenhetsloven. Gjennom plattformen har RelyOn Nutec fått en systematisert oversikt over førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører. Basert på denne oversikten har plattformen foretatt innledende vurderinger av risikoen for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Stegene i denne vurderingen redegjøres for i det følgende:

1. Basert på leverandørdata, opprettes en fullstendig oversikt over selskapets førsteleddsleverandører. Selskapet har på nåværende tidspunkt ingen forretningspartnere. Selskapet har i plattformen manuelt opprettet leverandører og underleverandører ved behov. Gjennom plattformen oppdateres oversikten over selskapets førsteleddsleverandører løpende.

2. I plattformen berikes leverandørinformasjon gjennom tredjepartssamarbeid med ENIN. Gjennom plattformen innhentes informasjon og finansielle opplysninger om selskapets leverandører som industrikoder (NACE).

3. Gjennom steg 1 og 2, får selskapet en oversikt over førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører, med tilhørende leverandørinformasjon.

4. Risikoevalueringsverktøyet i plattformen har foretatt en innledende risikoklassifisering av selskapets førsteleddsleverandører, forretningspartnere og andre kjente underleverandører basert på geografi og bransje, til henholdsvis «høy», «medium» eller «lav» risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

5. Som ledd i risikokartleggingen, har selskapet, sendt ut egendefinerte spørreskjemaer til forretningspartnere hvor selskapet anser at det er behov for å innhente ytterligere informasjon.

6. Basert på funnene i punkt 4 og 5, har selskapet vurdert hvilke tiltak som skal iverksettes for å undersøke potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Selskapet har ikke funnet at det på nåværende tidspunkt er behov for ytterligere tiltak vedrørende leverandører og underleverandører nevnt kartlagt i punkt 1-4. Prioriteringen henger sammen med selskapets tilknytning til og ansvar for risikoen, og står i forhold til virksomhetens størrelse, art og kontekst.

I analyseverktøyet i plattformen (interaktivt dashboard) er det utarbeidet analyser av leverandørkjeden basert på leverandørdata, utfallet av risikoklassifiseringen og innhentet informasjon fra leverandørkjeden. I punkt 3.2 under fremkommer følgende opplysninger generert av analyseverktøyet i plattformen:

• Antall førsteleddsleverandører og andre kjente underleverandører, med tilhørende leverandørinformasjon, samt risikoevaluering.

Relevante forhold for aktsomhetsvurdering knyttet til selskapets aktivitet og forretningsforhold er bl.a.:

• Selskapets operasjonelle kontekst
• Selskapets forretningsmodell
• Posisjon i leverandørkjeden
• Type produkt og tjenester

I det følgende vil vi redegjøre for vesentlig risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som er avdekket gjennom selskapets aktsomhetsvurdering. Redegjørelsen omfatter også eventuelle konstaterte brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
3.2. Selskapets leverandørkjede og forretningspartnere
Selskapets førsteleddsleverandører i rapporteringsåret:

 

Antall kjente underleverandører benyttes:

 

3.3. Andre tiltak for vurderinger av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
RelyOn Nutec har underskrevet UN Global Compact. Dette innebærer blant annet at selskapet forplikter seg til å kontinuerlig identifiserer, forhindrer eller reduserer risikoen for negative påvirkninger i forhold til kjerneprinsippene for bærekraft, i tillegg til å overholde lokal lovgivning.

RelyOn Nutec benytter også systemet csrCloud, hos selskapet GlobalCSR. csrCloud er en skybasert plattform som gjør at RelyOn Nutec kan møte de globale minimumskravene; og dokumentere det. All informasjon om sosiale, miljømessige og økonomiske konsekvenser lagres i sanntid og er tilgjengelig for oppfølging. Dette gir fordelen av jevn håndtering av påvirkninger og sporing av fremgangen din.
3.4. Aktsomhetsvurderinger av selskapets produkter/tjenester
3.4.1. Digitale applikasjoner for kompetansestyring.
RelyOn Nutec sitt kompetansestyringssyste, bistår kunder med å holde oversikt over deres ansattes sikkerhetskurs og sertifiseringer. Gjennom integrasjoner med kundens systemer, samles all informasjon knyttet til kundens medarbeidere og deres pålagte kurskrav i ett og samme system Alt administrert av kundens koordinator, eller av RelyOn Nutecs team for kurskoordinering dersom kunden har en egen avtale med RelyOn Nutec om denne tjenesten.
3.4.2. Fysiske og digitale treningskurs innenfor sikkerhet- og beredskapsopplæring
RelyOn Nutec leverer tjenester til høyrisiko-bransjer, med fokus på opplæring, trening og sertifisering av ansatte relatert til sikkerheten og beredskap. Både i forhold til medarbeidersikkerhet, men også for eiendeler, bygningsmasse og miljø. Kort sagt gjør vi følgende:
• Administrerer ansatte og arbeidsstyrker for å sikre at de er i samsvar med gjeldende krav og retningslinjer, og er kompetente i høyrisikomiljøer, via den administrerte tjenesteløsningen vår.
• Utvikler, leverer og vedlikeholder treningssimulatorer, og sørger for oppdaterte skybaserte applikasjoner.
• Deler fagkunnskapen vår for å hjelpe deg med å utvikle og opprettholde en trygg arbeidsplass og beskytte eiendelene og miljøet.
• Utvikler og tilbyr toppmoderne frittstående programvareapplikasjoner og teknologi som er utviklet og skreddersydd for å oppfylle de høye sikkerhetskravene til sikkerhetskritiske bransjer.
• Gir opplæring ved hjelp av avansert simuleringsteknologi, digitalt via ett digitalt biblioteket med e-læringskurs, eller praktisk ved en av de globale kurslokasjonene våre.
• Resultatet av aktsomhetsvurderingen og tiltak Tiltak for å Stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser

Aktsomhetsvurderingen har avdekket følgende funn som selskapet har identifisert og prioritert i rapporteringsåret:

Mapped potential risks regarding human rights/decent working conditions Geography Measures to minimize risk
May have adverse impacts on the right to non-discrimination based on age, as staff or applicants may experience that age factors in when applying or in opportunities and work conditions. The company has a senior plan as they need to retain employee's theoretical competencies when they wish to move away from physical training responsibilities. Norway Ensure that explicit age requirements or references to age are not expressed in staff manuals, job postings or other communications.
May have adverse impacts on the right to non-discrimination based on disability and health, due to the performed services that will require certain capabilities.

May have adverse impacts due to lack of attention inclusion of people with functional variations or of possible biases.
People with disabilities and/or health challenges may experience unequal opportunities regarding employment and promotion. Norway - Communicates in PR and marketing material physical requirements for participation in courses where relevant
- Develop information for job openings for instructors on physical requirements due to safety reasons in employment
May have adverse impacts on the employees´ right to safe and healthy working conditions. The company may contribute to adverse impacts in this area through safety training. The facilities are high risk areas, with both underwater training, fire control training, working in heights etc.

Additionally, employees may experience stress, and adverse impacts in relation to work primarily being performed at the desk in front of the computer. Norway - Conducts thorough risk assessment on all training stations. approx. 40 specific continuous risk assessments
- Conducts regular workplace assessments (every 3 years)
- Last minute risk assessment before every training
- All delegates are instructed that they can and must inform even the smallest issues or risks to stop training.
- All delegates must conduct a medical self-assessment prior to training; for maritime fire-training special medical health certificate is required.
- Provides for personal protective equipment (PPE) free of charge for all employees and delegates
- all PPE and other equipment is regularly tested annually as pr. maintenance guidelines
- Uses certifications for all relevant PPE
- Is part of a global thorough reporting system on near misses, incidents, unsafe conditions. Relevant incidents are discussed every month, and learnings/sharing of best practice is systematized.
- Part of global Quality Management System and Synergy reporting systems which ensures consistency and continuous monitoring, assessment and improvement globally.
- Conducts regular employee development talks on this topic.
- Conducts regular Employee impact surveys on this topic.
- Have adjustable tables and meet all reasonable requests for special ergonomic needs.
- has stress management assistance through pension fund and OHS group, see also HR 6
- Registers sick leave days
May have adverse impacts on the right to health through:
- Risks of fire
- Risks of violent incidents
- Persons falling or getting hurt in the training,
- Use of toxic or allergy-provocing chemicals in the products we use Norway - Includes safety instructions as part of onboarding
- Implemented training in conflict management through employee handbook, and if needed crisis management is discussed at management and staff meetings.
- Provides first aid training to all trainers.
- Through subscription our first aid kits are regularly re-filled and fire distinguishing equipment is checked.
- A safety manual is available for all employees online. The manager is responsible for safety at the training location.
- Has guidelines for staff to immediately contact local police in case of violent incidents, incl. in safety manual.
- Has visible signs of emergency exists.
- Guidance on closest defribillators are available in safety manual.
While regard should be taken to confidentiality, business secrets and personal information, the company may have adverse impacts on the right to freedom of information by:
- Not adequately enabling employees' access to information that is necessary for the employees to appropriately do their work.
- Limiting or preventing access to information on business activities, that might have severe impacts on employees, customers or the public. Norway - Ensure an open management culture, where employees are encouraged to ask colleagues or managers if they need information.
- Ensure that all new staff recieve training for their work.
- Ensure mentoring for new employees, so all new employees get an experienced colleague to introduce them to the work.
- Focus strategically on easy access to necessary information for employees by improving knowledge sharing in the company.
- Update Staff manual to address adverse impacts on this right.
- Consider improvements to the intranet.

4. OVERVÅKING AV TILTAK – GJENNOMFØRING OG RESULTAT
4.1. Innledning
Vi arbeider kontinuerlig med å overvåke gjennomføringen av tiltakene iverksatt og resultatene disse medfører.
4.2. Rutiner for overvåking
Product Development / HSEQ Manager Scandinavia i RelyOn Nutec Norway AS har det overordnede ansvaret for å overvåke gjennomføringen og resultatet av iverksatte tiltak. RelyOn Nutec har følgende rutiner for overvåkingen:

• Vi overvåker gjennomføringen og effekten av selskapets interne forpliktelser, aktiviteter og mål for aktsomhetsvurderinger.

• Vi utfører jevnlige interne og/eller tredjepartsvurderinger eller revisjoner av oppnådde resultater, og kommuniserer resultatene på relevante nivåer internt i selskapet.

• Vi får jevnlig tilbakemelding fra våre leverandører for å få bekreftet at risikoreduserende tiltak blir fulgt, og/eller for å bekrefte at skade faktisk har vært forhindret eller redusert.

• Vi får jevnlig tilbakemelding fra representanter og fagforeninger for de berørte arbeidstakere.

• Vi gjennomgår rapporter som blir gitt ut om [bransje] og følger også med på bransjeundersøkelser.

• Vi tar med erfaringer og tilbakemeldinger selskapet har tilegnet seg inn i aktsomhetsvurderingene. Dette for å forbedre prosessen og resultatene i fremtiden
5. KOMMUNIKASJON MED BERØRTE INTERESSENTER OG RETTIGHETSHAVERE
Selskapet har ikke avdekket brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i rapporteringsåret. Selskapet har heller ikke avdekket vesentlig risiko for brudd/negative konsekvenser som nevnt.

6. GJENOPPRETTING OG ERSTATNING
Selskapet har ikke avdekket tilfeller som krever gjenoppretting i rapporteringsåret.

 

22.06.2023
22.6.2023

 

Claus Nexø Hansen, Managing Director Scandinavia

Torben Harring, Chaiman of the board

 

Relaterte dokumenter:

• Organisasjonskart
 
• Code of Conduct 
• Business Relationships Code of Conduct   
• Policy on Sustainability 
• Communication on Progress 2022