Personvernregler for jobbsøkere

RelyOn Nutec Holding A/S (med datterselskaper og tilknyttede selskaper) innhenter og behandler visse personopplysninger om jobbsøkere og mulige ansatte som behandlingsansvarlig.

Informasjon og formål

Vi kan innhente og behandle følgende typer personopplysninger om deg:

• Personopplysninger, herunder fullt navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer
• Opplysninger om kvalifikasjoner, kompetanse, erfaring og jobbhistorikk
• Informasjon om nåværende lønn, herunder rett til eventuelle ytelser
• Hvorvidt du har et handikap som vi innenfor rimelige grenser må tilrettelegg for i rekrutteringsprosessen
• Informasjon om din rett til arbeide i landet
• Helsemessig vurdering av om du er egnet til å fylle rollene som tilbys
• Tidligere jobbreferanser
• Strafferettslig rulleblad
• Personlighetstest og
• Kamera-/ videoovervåkning.

Vi innhenter og behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å ha relevant og nødvendig informasjon i rekrutteringsprosessen, herunder ved vurdering av kandidaten
• For å overholde lover, regler, forskrifter, lovlige og bindende bestemmelser, vedtak eller direktiver fra en lovgivende myndighet eller i samarbeid med myndighetene i et land (f.eks. EUs personvernforordning), herunder dokumentasjonskrav:
  • Oppfyllelse av grunnleggende prinsipper for behandling av personopplysninger og juridisk grunnlag for behandling
  • Gjennomføring og opprettholdelse av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, herunder blant annet for å hindre uvedkommende tilgang til systemer og informasjon, hindre mottak eller spredning av ondsinnet kode, avslutte tjenestenektangrep samt skade på datasystemer og elektroniske kommunikasjonssystemer
  • Undersøkelse ved mistanke om eller av kjente sikkerhetsbrudd og rapportering til enkeltpersoner og myndigheter og
  • For å behandle og svare på anmodninger og klager fra datasubjekter og andre
• Håndtering av kontroller og forespørsler fra myndighetene
• Administrasjon av tvister med datasubjekter og tredjeparter og
• Vi bruker kamera-/ videoovervåkning for å overvåke sikkerheten i våre lokaler når gjester besøker driftsstedene våre.

Personopplysningene dine vil ikke bli delt, solgt eller videreformidlet på andre måter enn det som er beskrevet i disse personvernreglene.

Automatiserte, individuelle beslutninger

Personopplysninger benyttes ikke til automatiserte, individuelle beslutninger eller profilering.

Juridisk grunnlag for behandling av personopplysninger

Det juridiske grunnlaget for behandling av generelle og sensitive personopplysninger som beskrevet over er den eventuelle ansettelseskontrakten, jf. artikkel 6(1)(b) i personvernforordningen.

Det juridiske grunnlaget for behandling av eventuelle personlighetstester er samtykke, jf. artikkel 6(1)(a) i personvernforordningen.

Når vi innhenter personopplysninger direkte fra deg for rekrutteringsformål, er dette påkrevd for at vi skal kunne inngå en kontrakt med deg. Du er ikke forpliktet til å gi oss personopplysningene. Dersom du ikke gir oss ovennevnte personopplysninger, vil du ikke kunne bli ansatt i RelyOn Nutec.

Dersom behandlingen er basert på samtykke, har du rett til å trekke slikt samtykke tilbake, noe som innebærer at opplysningene ikke lenger kan behandles av RelyOn Nutec med mindre behandlingen kan baseres på et annet rettslig grunnlag. Tilbaketrekning av samtykket vil ikke påvirke den behandling som allerede er gjort før samtykket ble trukket tilbake.

Videreformidling av personopplysninger

Personopplysninger kan videreformidles til og deles med morselskapet i RelyOn Nutec-konsernet.

Overføring av personopplysninger til databehandlere

Vi overfører dine data til visse leverandører, f.eks. IT-leverandører, som behandler opplysningene på vegne av RelyOn Nutec.

Overføring av personopplysninger til mottakere i land utenfor EU/EØS

Vi overfører dine data til mottakere i land utenfor EU/EØS ettersom vi bruker en ekstern leverandør til å være vert for eller lagre ovennevnte personopplysninger. Grunnlaget for den internasjonale overføringen er EUs “Standard kontraktbestemmelser” for overføring fra behandlingsansvarlige til databehandlere i land uten tilstrekkelig beskyttelsesnivå utenfor EU/EØS. Standardavtalen er tilgjengelig på ulike språk via denne lenken.

Lagringsperiode

Vi beholder personopplysningene dine så lenge som nødvendig for å oppfylle ovennevnte formål. Personopplysninger knyttet til en rekrutteringsprosess vil bli slettet etter 6 måneder, med mindre du samtykker til å forlenge lagringsperioden. Dersom du blir ansatt, vil en annen lagringsperiode gjelde, men personopplysningene vil likevel ikke bli lagret i mer enn 5 år etter at du har sluttet, eller dersom det foreligger andre krav i henhold til lovgivningen.

Dine rettigheter

RelyOn Nutec overholder EUs personvernforordning (GDPR), og i henhold til denne forordningen har du følgende rettigheter:

• Rett til å bli informert
• Rett til innsyn
• Rett til å korrigere opplysninger
• Rett til å slette opplysninger
• Rett til å begrense databehandling
• Rett til dataportabilitet
• Rett til å motsette deg og
• Rettigheter i tilknytning til automatiserte beslutninger og profilering.

Du har også rett til å klage til tilsynsmyndigheten.

Sikkerhet og tilgang til informasjon om ansatte

RelyOn Nutec har som behandlingsansvarlig plikt til å verne om personopplysningene vi har om våre ansatte.

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål eller kommentarer til behandlingen av personopplysningene dine eller ønsker å utøve dine rettigheter etter gjeldende lovgivning, vennligst kontakt personalavdelingen eller data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge 45, 3.
1560 København V
Danmark
Organisasjonsnummer 19 95 13 83

24. mai 2019 v3