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Die Herausforderung
Als sich die Offshore-Bohrunternehmen Ensco und Rowan Anfang 2019 zusammenschlossen (und EnscoRowan, jetzt Valaris, gründeten), stand das Unternehmen vor einer großen Entscheidung, wie es seinen Ausbildungs- und Lizenzbedarf weiterhin verwalten sollte.
Die Hauptfrage war, ob die Schulungs- und Lizenzierungsunterstützung für die Mitarbeiter von Rowan Legacy weiterhin intern verwaltet werden sollte, oder ob sie an RelyOn Nutec ausgelagert werden sollte, wie es bei den Mitarbeitern von Ensco Legacy der Fall war. Das neu gegründete Unternehmen suchte nach einer nahtlosen Lösung, die den Verwaltungsaufwand reduzieren, kosteneffizient und konsistent für die gesamte Rig-Flotte weltweit sein sollte.
Die Lösung
EnscoRowan (Valaris) entschied sich für uns, alle ihre Mitarbeiter im Hinblick auf Dienstleistungen im Bereich des Ausbildungsmanagements (TMS) zu verwalten, unabhängig davon, in welchem Unternehmen der Mitarbeiter zuvor gearbeitet hatte (d.h. Ensco Legacy oder Rowan Legacy).
Die Entscheidung wurde getroffen, das Ausbildungsmanagement aus dem Personalwesen herauszunehmen, um einen einheitlichen Ansatz für die Ausbildung und Lizenzvergabe zu entwickeln und in einem System anzubieten.
Wir schlossen die Vertragsverhandlungen im April 2019 ab und waren damit der erste Anbieter, der mit dem neu gegründeten Unternehmen zusammenarbeitete (Anmerkung: wir hatten vor dieser Fusion mit beiden unternehmen einzeln gearbeitet).
Wir erhielten Zugang zu allen Anlagen von EnscoRowan (Valaris) und ihren Personalakten, um das TMS für alle Mitarbeiter weltweit zu unterstützen.
Alle eigenen, firmeninternen EnscoRowan Schulungen, wurden betriebsintern beibehalten (d.h. firmenspezifische computerbasierte Trainings, Einführungsschulungen für Neueinstellungen, Brunnenkontrollschulungen usw.).
Von dort aus haben wir auf der Grundlage der Matrixanforderungen von EnscoRowan (Valaris) Ausbildungs- und Zertifizierungslücken erfasst. Im Anschluss untersuchten wir die Schulungen und Dienstleistungen, die Ensco vor der Fusion zur Verfügung gestellt worden waren, und änderten sie entsprechend, um die Schiffe, das Personal und die Prozesse von Rowan Legacy einzubeziehen.
Es war für uns von wesentlicher Bedeutung, die Interessenvertreter von EnscoRowan (Valaris) einzubinden, damit unser Projekt erfolgreich sein konnte. Zu den Erfolgsfaktoren gehörten eine Reihe wichtiger Treffen verschiedener Abteilungen, wie Human Resources, Operation, Rig-Managern, IT und internationalen Koordinatoren.
Wir rekrutierten zwei ehemalige Mitarbeiter aus den fusionierten Unternehmen und mit ihrem Wissen über die Prozesse in den früheren Unternehmen spielten sie eine wichtige Rolle bei der Beschleunigung der Genehmigungsverfahren, der Integration der Ausbildungsverfahren und der Schließung von Ausbildungslücken.
Unser TMS-Team unterstützt EnscoRowan (Valaris) weltweit bei der Ausbildung, der Erteilung von Schiffslizenzen und der Verwaltung. Im Rahmen dieser Partnerschaft verwaltet das TMS-Team Schulungszertifikate, Unterlagen zur Kompetenzbeurteilung, Berichte über Schulungslücken, Kursbuchungen und Reiseanforderungen, um einheitliche Teilnahmeinstruktionen zu erteilen und die Rechnungsstellung zu optimieren.
Ergebnisse
- Geringere Kosten in den Bereichen Personal, Ausgaben, Lieferanten- und Vertragsmanagement.
- Proaktive Ermittlung des Schulungsbedarfs und schnelle und einfache Schulung des Personals.
- hohe Konformität durch proaktive Schließung von Schulungslücken.
- EnscoRowan kann sich auf andere wichtige Bereiche ihres Geschäfts konzentrieren.