Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber

In dieser Datenschutzrichtlinie beschreiben wir unsere Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung personenbezogener Daten.

Datenkategorien und Zweck

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten:

• Personenbezogene Daten einschließlich des vollständigen Namens, der Adresse, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer(n),
• Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang,
• Angaben über die aktuelle Höhe Ihrer Vergütung, einschließlich etwaiger Leistungsansprüche,
• Bestehen einer allfälligen Behinderung, für die wir während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen müssen,
• Informationen hinsichtlich Ihrer Berechtigung, im Land zu arbeiten,
• Gesundheitscheck für die Eignung zur Ausübung der angebotenen Funktionen
• Zeugnisse über frühere Beschäftigungen,
• Strafregisterauszug
• Persönlichkeitstest, sowie
• Bilder aus Videoüberwachungen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Um einschlägige und notwendige Informationen in Bezug auf den Einstellungsprozess, einschließlich der Bewertung des Bewerbers, vorhalten zu können,
• Zur Einhaltung von Gesetzen, Regelungen, Vorschriften, gesetzlichen und verpflichtenden Bestimmungen, Entscheidungen oder Anweisungen einer Regulierungsbehörde oder in Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden eines Landes (z.B. EU-Datenschutzgrundverordnung), einschließlich Dokumentationspflichten:

• Einhaltung der Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten und der Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung,
• Implementierung und Vorhaltung technischer und organisatorischer Sicherheits-maßnahmen, insbesondere der Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf Systeme und Informationen, des Empfangs oder der Verteilung von bösartigem Code, der Beendigung von Denial-of-Service-Angriffen und der Beschädigung von Computersystemen und elektronischen Kommunikationssystemen,
• Untersuchung von vermuteten oder bekannten Sicherheitsverstößen und Meldung solcher Verstöße an Einzelpersonen und Behörden, und
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Beschwerden von betroffenen Personen und anderen.

• Abwicklung von Inspektionen und Behördenanfragen,
• Regelung von Streitigkeiten mit betroffenen Personen und Dritten, und
• Wir nehmen CCTV-/Videoüberwachungsbilder auf, um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten für Besucher, die unsere Standorte besuchen, zu überwachen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur wie in dieser Datenschutzrichtlinie erläutert weitergeben, verkauft oder offengelegt.

Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall

Personenbezogene Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen im Einzelfall oder für Profiling verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung allgemeiner und sensibler personenbezogener Daten wie oben angegeben ist der mögliche Arbeitsvertrag, vgl. Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe (b), DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung möglicher Persönlichkeitstests ist die Einwilligung, siehe Artikel 6 Absatz (1) Buchstabe (a), DSGVO.

Die Erhebung personenbezogener Daten unmittelbar von Ihnen für eine Einstellung ist eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags mit Ihnen.  Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns die oben beschriebenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie nicht bei RelyOn Nutec beschäftigt werden.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Dies bedeutet, dass RelyOn Nutec die Daten nicht länger verarbeiten kann, es sei denn, die Verarbeitung kann auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgen. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die bereits vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte Verarbeitung.

Offenlegung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an die Muttergesellschaft der RelyOn-Nutec-Gruppe weitergegeben werden.

Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter  

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Anbieter, z.B. IT-Anbieter, weiter, die die Daten im Auftrag von RelyOn Nutec verarbeiten.

Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU/des EWR

Wir übermitteln Ihre Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU/des EWR, da wir einen externen Anbieter beauftragen, die oben genannten personenbezogenen Daten zu hosten/speichern. Grundlage für die grenzüberschreitende Übermittlung sind die „Standardvertragsklauseln“ der EU für die Übermittlung von Daten von für die Verarbeitung Verantwortlichen an Auftragsverarbeiter in Ländern ohne ein angemessenes Schutzniveau außerhalb der EU/des EWR. Die Standardvereinbarung ist in verschiedenen Sprachen über diesen Link abrufbar.

Speicherfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des oben genannten Zwecks erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Einstellungsverfahren werden nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer Verlängerung der Aufbewahrungsfrist zu. Wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, gelten andere Aufbewahrungsfristen, jedoch werden personenbezogene Daten nicht länger als 5 Jahre nach Austritt gespeichert oder wenn andere gesetzliche Anforderungen bestehen.

Ihre Rechte

RelyOn Nutec befolgt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dergemäß Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Recht auf Unterrichtung,
• Auskunftsrecht,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Widerspruchsrecht, und
• Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung und Profiling.

Ferner haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Sicherheit und Zugriff auf Mitarbeiterdaten

Als Datenverantwortlicher hat RelyOn Nutec die Pflicht, die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Mitarbeiter verarbeiten, zu schützen.

Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder von Ihren Rechten im Rahmen der geltenden Gesetze Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung oder an data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge 45, 3.
1560 Kopenhagen V
Dänemark
FB-Nr. 19 95 13 83

24. Mai 2019v3