RelyOn Nutec Training Management Service (TMS)

RelyOn Nutec Training Management Services (TMS) unterstützen Unternehmen aus den Bereichen Schifffahrt, Öl und Gas, Wind und Industrie bei der Verwaltung ihrer Schulungen und Lizenzen. Gleichzeitig werden die Verwaltungskosten gesenkt und die Einhaltung sich ständig ändernder Branchenstandards und -vorschriften sichergestellt. Wir konzentrieren uns auf das Management der Schulungs- und Lizenzierungsanforderungen der Organisation, damit sich die Organisation auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren kann.
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Gründe für die Verwendung von Training Management Services

Neue TMS-Kunden treten in der Regel mit einer oder mehreren der folgenden Herausforderungen in Kontakt:

• Hohe Verwaltungskosten, wenn das geplante Training geändert werden muss.
• Höhere Verwaltungskosten aufgrund fragmentierter Prozesse und mangelnder Integration.
• Erhöhter Druck, die Betriebskosten zu senken und gleichzeitig die Arbeitsbelastung zu erhöhen.
• Unnötige Kosten im Zusammenhang mit Lücken in IT-Plattformen und -Lösungen, die nicht zweckmäßig sind.
• Hohe Schulungs- und Logistikkosten aufgrund des eingeschränkten Zugangs zu Anbietern und der Verhandlungsmacht aus einer Hand.
• Erhöhter Druck zum Nachweis der Compliance aufgrund der Verschärfung der Meldepflichten.
• Hohe Nachfrage nach Transparenz und einfacher Demonstration der Kompetenz der Belegschaft im Einklang mit sich ändernden Kunden- und gesetzlichen Anforderungen.

Reduzieren Sie die Verwaltungskosten: Viele Unternehmen benötigen Flexibilität bei der Schulung, da sich Geschäftspläne ändern, was sich auf die Kompetenzanforderungen und Schulungspläne auswirkt. Flexibilität kann jedoch ihren Preis haben. Ohne das richtige Setup ist die Neuorganisation des geplanten Trainings eine anspruchsvolle manuelle und ressourcenintensive Aufgabe. TMS bietet das Know-how, die Plattform und den sofortigen Zugriff auf Anbieter, um Ihr Unternehmen bei Bedarf schnell weiterzuentwickeln. Mehr Flexibilität ohne zusätzliche interne Ressourcen.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz: Viele Unternehmen verschwenden wertvolle Zeit und Ressourcen, arbeiten auf oder zwischen nicht zweckmäßigen IT-Plattformen, erfordern mühsame manuelle Arbeitsprozesse und verfügen über eine eingeschränkte Automatisierung und schlechte Berichtsfunktionen, die die Entscheidungsfindung lediglich verlangsamen. Durch das Upgrade der TMS-Plattform zu einem nahtlosen und effizienten Tool (anstatt ein Hindernis zu überwinden) können erhebliche Effizienzverbesserungen erzielt werden.

Reduzierung der Schulungs- und Logistikkosten durch Zugang zu einem größeren Netzwerk von Schulungsanbietern: Ohne ein breites Netzwerk potenzieller Anbieter auf der ganzen Welt haben viele Unternehmen keinen lokalen Zugang zu qualitativ hochwertigen Anbietern, wodurch sich die Reisekosten und die Arbeitszeiten verringern könnten. Wenn Sie sich einem TMS-Lieferantennetzwerk anschließen, erhalten Sie nicht nur Zugang zu den besten Schulungen in Ihrer Nähe, sondern auch zu den besten Preisen.
Reduzieren Sie das Risiko von Verstößen und erhöhen Sie die Anforderungen, um die Einhaltung nachzuweisen: Viele Unternehmen stehen unter erhöhtem Druck, die Einhaltung nicht nur intern, sondern auch extern gegenüber bestehenden und potenziellen Neukunden nachzuweisen. Das Nichtvorhandensein solider Compliance-Prozesse kann zum Verlust von Chancen führen. Mit einer professionellen TMS-Plattform stellen Sie sicher, dass dies niemals der Fall ist und dass stets vollständige Transparenz und vollständige Compliance gewährleistet sind.

Vermeiden Sie Geschäftsverluste: Kundenanforderungen ändern sich schnell und die Unternehmen, die schnell reagieren und sich mit ihnen ändern, gewinnen die Arbeitsaufträge. Durch die Verwendung von TMS als Erweiterung Ihres internen Teams werden die relevanten Kompetenzen für Sie identifiziert und Ihre Mitarbeiter werden neu geschult oder qualifiziert, um sich ändernden Kunden- oder behördlichen Anforderungen gerecht zu werden. Ihr Unternehmen profitiert von einem Wettbewerbsvorteil.

Was ist Training Management Service?

Das effektive Management des unternehmensweiten Schulungsbedarfs ist eine komplexe Aufgabe. TMS ist die vollständige oder teilweise Auslagerung dieser Aufgaben an ein Team von Fachleuten, damit sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

Mit Zugang zu über 750 Schulungskursen (im Klassenzimmer, online, vor Ort) von Top-Anbietern auf der ganzen Welt ist unsere TMS-Abteilung auf die Verwaltung aller Schulungs- und Kompetenzanforderungen Ihres Unternehmens spezialisiert, damit Sie wertvolle Unternehmensressourcen freisetzen können. Kundenspezifische Lösungen werden erstellt, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden.

Was wir tun:

• Sind Sie konform? Wir ordnen den Schulungsbedarf den Unternehmens- und behördlichen Anforderungen zu und verwalten die Zertifizierungen Ihrer Organisation.
• Verwenden Sie die Anbieter, die für Ihre Schulungsanforderungen am besten geeignet sind? Wir identifizieren die am besten geeigneten Anbieter und bieten den Vorteil eines größeren konsolidierten Volumens oder können für Sie individuelle Schulungsvereinbarungen treffen.
• Verbringst du zu viel Zeit mit dem Planen, Buchen und Nachverfolgen von Schulungen? Wir sind von der ersten Buchung über die Kommunikation mit den Teilnehmern bis zur Rechnungsstellung für alle Aspekte gerüstet.
• Nehmen Sie sich viel Zeit für die Organisation der Logistik? Wir sind für die Organisation von Reisen und Unterkünften verfügbar.
• Benötigen Sie einen Überblick über Ihre Trainingsausgaben? Wir bieten ein konsolidiertes Fakturierungs- und Zahlungsmanagement mit der Möglichkeit, detaillierte Berichte zu erstellen und einen Überblick über die Ausgaben zu erhalten.

Die Partnerschaft mit RelyOn Nutec Training Management Services bedeutet, dass Ihre weltweiten Mitarbeiter stets ordnungsgemäß geschult und auf kosteneffektivste Weise zertifiziert sind.

Wie funktioniert ein Training Management Service?

Maßgeschneidert: TMS-Pakete sind auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten und bieten der Organisation einen einfachen Zugang zu einer Auswahl vorqualifizierter Schulungsunternehmen auf der ganzen Welt. Bei Bedarf übernehmen wir auch die Verwaltung und Pflege bestehender Beziehungen zu aktuellen Anbietern.

Organisiert: Wenn eine neue Schulung oder Aktualisierung der abgelaufenen Zertifikate erforderlich ist, werden die Teilnehmer automatisch daran erinnert und erhalten eine Reihe von Kursterminen zur Auswahl. Ihr TMS-Berater verfolgt und kommuniziert direkt mit jedem Ihrer Teams, um bei der Beschaffung und Buchung des richtigen Kurses behilflich zu sein, einschließlich Reise und Unterkunft, falls dies Ihre Präferenz ist.

Verwaltet: Nach Abschluss der Schulung werden neu ausgestellte Kurszertifikate und Kursbewertungen über das Online-Kontoportal Ihres Unternehmens verwaltet. Sie erhalten einen vollständigen Überblick sowohl über die abgeschlossenen Schulungen als auch über eventuell vorhandene Lücken. Regelmäßige Besprechungen mit Ihrem TMS-Berater über die Kompetenzen Ihrer Belegschaft und vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen stellen außerdem sicher, dass Transparenz und Wissen stets zu Ihrer Verfügung stehen.

Überblick: Alle Rechnungen werden nahtlos von Ihrem TMS-Support-Team verwaltet und gemäß Ihren Unternehmensanforderungen kommuniziert und nachverfolgt

So richten wir die Schulungsmanagementdienste Ihres Unternehmens ein und führen sie aus

Weisen richtigen TMS-Berater für Ihr Unternehmen zu: Basierend auf der Präsenz und der Branche Ihres Unternehmens stimmen wir Sie mit dem richtigen Berater ab, der sich auf Trainingsmanagement für Ihren Unternehmenstyp und Ihre Region spezialisiert hat. Sie sind Ihr zentraler Anlaufpunkt für die Konfiguration, Einrichtung und tägliche Verwaltung Ihrer TMS-Lösung.

Passen Ihr spezifisches TMS-Paket an: Basierend auf einer Einschätzung Ihrer globalen Kompetenz, Ihres Zertifizierungs- und Schulungsbedarfs und in enger Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unseren TMS-Beratern wird das vorgeschlagene Servicepaket für das Schulungsmanagement für Ihre Organisation entwickelt. Abhängig vom gewünschten Grad der Beteiligung entscheiden sich einige Kunden auch dafür, die endgültige Auswahl der Schulungsanbieter zu beeinflussen.

Richten Ihr firmenspezifisches Schulungsportal ein: Abhängig von Ihren vorhandenen IT-, Geschäfts- und Kompetenzmanagementsystemen stellen wir Ihnen Ihr eigenes Online-TMS-Kontoportal zur Verfügung oder können mit Ihren vorhandenen Systemen arbeiten. Unser TMS-Team hat Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Trainingsmanagement-Plattformen in verschiedenen Branchen. Standardberichte und -übersichten werden so konfiguriert, dass sie Ihren Geschäfts- und Berichtsanforderungen entsprechen.

Zuordnung von Schulungs- und Zertifizierungslücken: Basierend auf den Schulungs- und Zertifizierungsanforderungen Ihres Unternehmens ermitteln wir vorhandene und sich schnell nähernde Schulungslücken und verwalten die Kursbuchungen oder die Bereitstellung von Material mithilfe von Schulungskursen in Ihrem ausgewählten Anbieternetzwerk

Kommunizieren, buchen und organisieren: Mitarbeiter mit bestehendem oder bevorstehendem Schulungsbedarf werden gebeten, einen Sitzplatz bei einem der von Ihnen ausgewählten Anbieter zu einem Zeitpunkt und an einem Ort zu buchen, der für sie geeignet ist. Ihre TMS-Berater sorgen dafür, dass die richtigen Kurse gebucht werden, und organisieren bei Bedarf Reise-, Unterbringungs- und Logistikberatung.

Zertifizieren, bewerten und melden: Mitarbeiter, die eine Schulung erfolgreich abschließen, erhalten Zertifizierungen und bewerten die Qualität der erhaltenen Schulungen. Das jeweilige Management hat volle Transparenz über den Status der Kompetenzen seiner Organisation und die Qualität der Ausbildung, die es erhält.

Laufende Anpassungen an sich ändernde geschäftliche und behördliche Anforderungen: Wenn sich Ihre geschäftlichen und behördlichen Anforderungen ändern, ändern sich auch die Schulungsanforderungen Ihres Unternehmens. Ihr TMS-Berater stellt sicher, dass diese Änderungen in Ihr TMS-Setup einfließen und nimmt relevante Anpassungen und Vorschläge vor, während sichergestellt wird, dass Ihr Team in den Prozess involviert ist.

Warum RelyOn Nutec als Ihr Partner für Schulungsmanagementdienste

Globales Schulungsmanagement mit lokaler Bereitstellung: Die Zusammenarbeit mit einem globalen Schulungsmanagementdienstleister sollte nicht auf Kosten der lokalisierten Bereitstellung von Schulungen gehen. Unsere Berater stellen Schulungsmanagementpakete aus einem Netzwerk von 1000 Anbietern zusammen, das in den letzten 30 Jahren aufgebaut wurde. Mit 33 Schulungseinrichtungen in mehr als 20 Ländern weltweit sind wir der größte Anbieter von Sicherheitstrainings, der in der Lage ist, weltweit zu koordinieren und lokale Schulungen durchzuführen. Wir verwalten Bedürfnisse global und adressieren sie aus lokaler Perspektive.

Outsourcing mit vollständiger Übersicht und Kontrolle: Unabhängig davon, ob Sie sich für ein vollständiges oder teilweises Outsourcing entscheiden, bietet Ihnen unsere TMS-Plattform eine vollständige Übersicht über Schulungsbedarf, Zertifizierungen und Ausgaben, sodass Sie die Kontrolle behalten.

Jahrzehntelange Erfahrung mit Blended Learning-Angeboten: Wir haben in den letzten 30 Jahren den Schulungsbedarf von großen und kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt gesteuert.

Wir kennen die Anforderungen großer Unternehmen und Projekte: Als größter globaler Trainingsanbieter mit physischer Präsenz in mehr als 20 Ländern verfügen unsere erfahrenen Teams über umfassende Kenntnisse, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen, um wettbewerbsfähig zu bleiben tragfähige Lösung für die größten Aufträge und Projekte auf der ganzen Welt.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zum Kompetenzmanagement wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner vor Ort.

US: Jenni Lewis - jcl@us.relyonnutec.com
Mexico: Maribel Falcon - MC@mx.relyonnutec.com
Canada: Ben Rossong - br@ca.relyonnutec.com
Brazil: Renato Ricieri Escochi - rr@br.relyonnutec.com
UK: Iain Taylor - it@relyonnutec.com
Norway and Denmark: Claus Nexø Hansen - cnh@relyonnutec.com
Netherlands, Belgium and Germany: Lars Brenne - lb@relyonnutec.com
Middle East: Mark Smith - mgs@ae.relyonnutec.com
Asia: Vincent Liew - vl@msts-my.org