Política de privacidade para os colaboradores

Esta política de privacidade pormenoriza o processamento, uso e transferência de dados pessoais.

Informações e objectivo

Podemos colectar e processar os seguintes tipos de informações pessoais sobre si:

• Informações pessoais incluindo o nome completo, endereço, endereço electrónico, número(s) telefónico(s), número de seguro nacional e informações sobre familiares;
• Data e local de emprego, horas de trabalho, título(s) de trabalho e deveres e papel(is) desempenhado(s);
• Documentos de identificação, tais como passaporte, assento de nascimento e carta de condução, se houver;
• Documentos de formação/ qualificações, incluindo certificados de treinamento, perfil de competência, entrevistas e avaliações de desenvolvimento dos colaboradores;
• Certificado de registo criminal;
• Informações salariais; incluindo informações relevantes para o processamento da folha de pagamentos, tais como informações bancárias, informações tributárias e pormenores sobre quaisquer pagamentos/ deduções feitos, incluindo pagamentos obrigatórios;
• Informações sobre pensões e contribuições feitas;
• Absentismo por enfermidade, incluindo atestados de condições médicas, ajustes relacionados com o trabalho e quaisquer pagamentos por doenças;
• Quaisquer informações relacionadas a acidentes de trabalho;
• Férias e outros absentismos; e
• Imagens de supervisão de CCTV/vídeo.

Em seu ficheiro de colaborador, guardamos também a sua solicitação de emprego, contrato de trabalho e outras informações relevantes sobre o seu vínculo empregatício.

Nalgumas circunstâncias, poderemos tratar de informações que não estão listadas acima.

Colectamos e processamos dados pessoais para os seguintes propósitos:

• Ter as informações relevantes e necessárias para integrar num contrato de trabalho;
• Cumprir quaisquer leis, regras, regulamentos, determinações legais e vinculantes, decisões ou directrizes emitidas por uma entidade reguladora ou, em cooperação com quaisquer autoridades governamentais de qualquer país (p.ex., o Regulamento Geral de Protecção de Dados da UE), p.ex., incluindo requisitos de documentação:
  • Cumprimento dos princípios básicos de processamento de dados pessoais e da base legal para o processamento;
  • Implementação e manutenção das medidas de segurança técnicas e organizacionais, incluindo mas não limitado a prevenir o acesso não-autorizado a sistemas e informações, prevenir a recepção ou distribuição de códigos maliciosos, terminação de ataques que bloqueiam o serviço e danificam os sistemas de computação e sistemas electrónicos de comunicação;
  • Investigação de falhas de segurança suspeitas ou conhecidas e a comunicação de tais falhas para indivíduos e autoridades;
  • Processar e responder a pedidos e reclamações de titulares de dados e outros; e
  • Lidar com inspecções e pedidos das autoridades.
• Gestão de litígios com titulares de dados e terceiros; e
• Monitorar a segurança de nossas instalações e a segurança das actividades (incluindo treinamento) realizadas em nossas instalações.

As suas informações pessoais não serão partilhadas, vendidas ou divulgadas de outras formas que as descritas nesta política de privacidade.

Decisões automatizadas e individuais

Os dados pessoais não são usados para decisões automatizadas e individuais ou caracterização.

Fundamento legal para o processamento de informações pessoais

O fundamento legal para o processamento de dados pessoais gerais e sensitivos, como acima descrito, é o contrato de trabalho, cfr. o artigo 6(1)(b) do RGPD.

Não é obrigado a dar-nos as suas informações pessoais. No entanto, se não nos der as informações pessoais acima descritas, não poderemos celebrar um contrato de trabalho consigo.

Quando o processamento está baseado em consentimento, tem direito a revogar um tal consentimento, o qual significa que as informações não poderão mais ser processadas pela RelyOn Nutec, a menos que o processamento possa ser baseado em outro fundamento legal. A revogação do consentimento não afectará qualquer processamento feito anteriormente.

Divulgação de informações pessoais

As informações pessoais podem ser divulgadas e partilhadas com os seguintes destinatários:

• A sociedade-mãe do RelyOn Nutec Group;
• As autoridades tributárias relativamente a benefícios tributáveis;
• A auditoria externa e interna da RelyOn Nutec;
• Fundos de pensões, instituições financeiras e companhias de seguros;
• Órgãos governamentais, tais como o executivo de saúde e segurança; e
• Prestadores de cuidados de saúde.

Transferência de informações pessoais para processadores de dados

Transferimos os seus dados pessoais para certos fornecedores, p.ex., fornecedores de TI, os quais processam as informações em nome da RelyOn Nutec.

Transferência de dados pessoais para destinatários em países fora da UE/EEE

Transferimos os seus dados para destinatários em países fora da UE/EEE, visto que utilizamos um fornecedor externo para hospedar/armazenar as informações pessoais supra mencionadas. O fundamento para a transferência internacional são as “Cláusulas  Contratuais-Tipo” da UE para  transferências de controladores de dados para processadores de dados em países sem um nível suficiente de protecção fora da UE/EEE. O contrato padrão está disponível em diferentes línguas através deste link​.

Período de armazenagem

Conservamos os seus dados, enquanto for necessário para cumprir o objectivo acima declarado, no entanto, não mais do que 5 anos após a demissão do colaborador ou se houver outros requisitos da legislação vigente.

Os seus direitos

A RelyOn Nutec cumpre o Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD) e, segundo este  regulamento tem direito a:

• O direito de ser informado;
• O direito de acesso;
• O direito de corrigir informações;
• O direito de apagamento;
• O direito de restringir o processamento;
• O direito de mobilidade de dados;
• O direito de se opor; e
• Direitos relativamente a decisões automatizadas e individuais e caracterização.

Também tem direito a  apresentar queixa à  autoridade supervisora relevante.

Segurança e acesso às informações sobre o colaborador

A RelyOn Nutec, como controladora de dados, tem obrigação de proteger os dados pessoais que  processamos sobre nossos colaboradores. Poderá ler mais sobre o enquadramento do processamento de dados pessoais nas políticas e procedimentos relevantes da RelyOn Nutec.

O seu ficheiro de colaborador poderá ser encontrado no sistema electrónico de RH e/ou na forma de um ficheiro físico de colaborador. São apenas os colaboradores que têm necessidade de acessar o ficheiro de colaborador que poderão fazê-lo.

Políticas e procedimentos, etc.

Fazemos, também, referência às políticas e procedimentos relevantes da RelyOn Nutec, tais como as políticas e procedimentos relativamente a TI, e-mail, internet e telemóveis, etc.

Contacto

Se tiver quaisquer questões ou comentários relativamente ao processamento de seus dados pessoais ou se desejar exercer os seus direitos segundo a legislação aplicável, favor contactar o Departamento de RH ou data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge, 45, 3°
DK-1560 Copenhaga V
Dinamarca
№ de registo colectivo 19 95 13 83

 

24 de Maio de 2019/v3