RelyOn Nutec Servicios de Gestión de Capacitación (TMS)

RelyOn Nutec Los servicios de Gestión de Capacitación (TMS) ayudan a las compañías marítimas, petroleras, eólicas e industriales a administrar su capacitación y licencias, al tiempo que reducen los costos de administración y garantizan el cumplimiento de los estándares y regulaciones de la industria en constante cambio. Nos enfocamos en administrar las necesidades de capacitación y licencias de la organización para que la organización pueda concentrarse en sus actividades principales.

¿Por qué utilizar los servicios de gestión de Capacitación?

Los clientes nuevos de TMS generalmente nos contactan con uno o más de estos desafíos:

• Altos costos de administración cuando la capacitación planificada necesita ser cambiada.
• Mayores costos de administración asociados con procesos fragmentados y falta de integración.
• Mayor presión para reducir OPEX mientras aumenta la carga de trabajo.
• Costos innecesarios relacionados con lagunas en las plataformas y soluciones de informática que no son adecuadas para su propósito.
• Alto costo de capacitación y logística debido al acceso limitado a los vendedores y al poder de negociación de una sola fuente.
• Aumento de la presión para demostrar cumplimiento debido a los estrictos requisitos de informes
• Alta demanda de transparencia y facilidad para demostrar las competencias de la fuerza laboral en línea con los requisitos cambiantes de los clientes y la legislación.

Reduzca el costo administrativo: muchas empresas necesitan flexibilidad de capacitación, porque los planes de negocios cambian, lo que afecta los requisitos de competencia y los planes de capacitación. Sin embargo, la flexibilidad puede tener un precio. Sin la configuración correcta, la reorganización de la capacitación planificada es una tarea manual exigente y de recursos intensivos. TMS ofrece la experiencia, la plataforma y el acceso instantáneo de proveedores para desarrollar rápidamente su organización según sea necesario. Más flexibilidad sin la necesidad de recursos internos adicionales.

Mejore la eficiencia operativa: muchas empresas desperdician tiempo y recursos valiosos, trabajando en o entre plataformas de Informática que no son adecuadas para su propósito, requieren procesos de trabajo manuales engorrosos y tienen una automatización limitada y una funcionalidad de informes deficiente que simplemente ralentiza la toma de decisiones. Al actualizar la plataforma TMS para que se convierta en una herramienta eficiente y sin problemas (en lugar de un obstáculo que superar), se pueden obtener mejoras significativas en la eficiencia.

Reduzca los costos de capacitación y logística, con acceso a una red más amplia de proveedores de capacitación: sin una amplia red de proveedores potenciales en todo el mundo, muchas compañías carecen de acceso local a proveedores de alta calidad que podrían reducir el costo de los viajes y el tiempo fuera del trabajo. Al unirse a una red de proveedores de TMS, no solo garantiza el acceso a la mejor capacitación cerca de usted, sino también a los mejores precios.

Reduzca el riesgo de incumplimiento y aumente los requisitos para demostrar el cumplimiento: muchas compañías están experimentando una mayor presión sobre su capacidad para demostrar el cumplimiento, no solo internamente sino también externamente a clientes nuevos existentes y potenciales. Si no se muestran procesos de cumplimiento sólidos, se podrían perder oportunidades. Al usar una plataforma TMS profesional, se asegura de que este nunca sea el caso y que siempre haya total transparencia y cumplimiento total.

Evite perder negocios: los requisitos de los clientes cambian rápidamente y las empresas que reaccionan rápidamente y cambian con ellos ganan las órdenes de trabajo. Al utilizar TMS como una extensión de su equipo interno, se identifican las competencias relevantes para usted y se re-capacita o re-califica a su personal para cumplir con los requisitos cambiantes del cliente o normativos. Su empresa se beneficia al obtener una ventaja competitiva.

¿Qué son los Servicios de Gestión de Capacitación?

La gestión eficaz de las necesidades de formación en toda la empresa es una tarea compleja. TMS es la subcontratación total o parcial de estas tareas a un equipo de profesionales, para que la empresa se concentre en su negocio principal.

La gestión eficaz de las necesidades de formación en toda la empresa es una tarea compleja. TMS es la subcontratación total o parcial de estas tareas a un equipo de profesionales, para que la empresa se concentre en su negocio principal.

Con acceso a más de 750 cursos de capacitación (en el aula, en línea, en sitio) de los principales proveedores de todo el mundo, nuestra división TMS se especializa en la gestión de todos los requisitos de capacitación y competencia de su organización, para permitirle liberar valiosos recursos de la compañía. Se crean soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades del cliente.

Lo que hacemos:

• ¿Cumple usted? Mapeamos las necesidades de capacitación con los requisitos regulatorios y de la compañía y administramos las certificaciones de su organización.
• ¿Está utilizando los proveedores que mejor se adaptan a sus necesidades de capacitación? Identificamos los proveedores más adecuados y ofrecemos el beneficio de un mayor volumen consolidado o podemos hacer acuerdos de capacitación individuales en su nombre.
• ¿Pasa demasiado tiempo programando, reservando y haciendo un seguimiento de la capacitación? Estamos equipados para manejar todos los aspectos, desde las reservas iniciales, la comunicación con los participantes hasta la facturación.
• ¿Pasa mucho tiempo organizando logística? Estamos disponibles para gestionar los arreglos de viaje y alojamiento.
• ¿Necesita una descripción general de su gasto en capacitación? Ofrecemos gestión consolidada de facturación y pagos con la capacidad de producir informes detallados y resumen de gastos.

La asociación con RelyOn Nutec Training Management Services significa que su fuerza laboral global siempre está debidamente capacitada y certificada de la manera más rentable.

¿Cómo funciona un Servicio de Gestión de Capacitación?

A la media: Los paquetes TMS se adaptan a las necesidades de su negocio, proporcionando a la organización un fácil acceso a una selección de compañías de capacitación precalificadas en todo el mundo. Si surge la necesidad, también podemos asumir la gestión y el mantenimiento de las relaciones existentes con los proveedores actuales.

Organizado: cuando se necesita una nueva capacitación o actualización de certificados que expiran, los delegados reciben un recordatorio automático y reciben un conjunto de fechas de cursos para elegir. Su asesor de TMS realiza un seguimiento y se comunica directamente con cada uno de sus equipos, para ayudarlo a buscar y reservar el curso correcto, para incluir viajes y alojamiento, si así lo prefiere.

 Administrado: después de completar la capacitación, los certificados de cursos y las evaluaciones de cursos recién emitidos se administran a través del portal de cuentas en línea de su empresa. Usted obtiene una visión general completa de la capacitación completada y de las brechas existentes. Además, las reuniones periódicas con su consultor de TMS sobre las competencias de su fuerza laboral y las revisiones trimestrales de negocios aseguran que la transparencia y el conocimiento estén siempre a su disposición.

Descripción general: toda la facturación es administrada sin problemas por su equipo de soporte de TMS y se comunica y realiza un seguimiento según los requisitos de su empresa

Cómo configuramos y administramos los Servicios de Gestión de Capacitación de su empresa

Asigne el consultor de TMS adecuado para su negocio: en función de la huella y la industria de su organización, lo asociamos con el consultor adecuado especializado en la gestión de la capacitación para su tipo de empresa y región específicos. Serán su punto de anclaje dedicado para configurar, programar y administrar día a día su solución TMS.

Personaliza tu paquete TMS específico: basado en una evaluación de su competencia global, certificación y necesidades de capacitación, y con una fuerte colaboración entre usted y nuestros consultores de TMS, se desarrolla el paquete de servicios de administración de capacitación sugerido para su organización. Dependiendo del nivel deseado de participación, algunos clientes también eligen influir en la selección final de proveedores de capacitación.

Configure el portal de capacitación específico de su empresa: dependiendo de sus sistemas de gestión de informática, negocios y competencia existentes, le proporcionamos su propio portal de cuenta TMS en línea o podemos trabajar con sus sistemas existentes. Nuestro equipo de TMS tiene experiencia en trabajar con diferentes plataformas de gestión de capacitación en múltiples industrias. Los informes y descripciones generales estándar están configurados para adaptarse a sus necesidades comerciales y de informes.

Mapa de brechas de capacitación y certificación : En función de los requisitos de capacitación y certificación de su organización, identificamos las brechas de capacitación existentes y de enfoque rápido y administramos las reservaciones para cursos o la implementación de material a través de cursos de capacitación en su red de proveedores seleccionados

Comuníquese, reserve y organice: Se aconseja a los empleados con necesidades de capacitación existentes o futuras que se les solicite reservar un lugar con uno de sus proveedores preseleccionados en un momento y lugar conveniente para ellos. Sus consultores de TMS hacen un seguimiento para garantizar que se reservan los cursos correctos y organiza viajes, alojamiento y orientación logística según sea necesario.

Certifique, evalúe e informe: Los empleados que completan con éxito la capacitación reciben certificaciones y evalúan la calidad de la capacitación recibida. La gestión respectiva tiene total transparencia sobre el estado de las competencias de su organización y la calidad de la capacitación que están recibiendo.

Ajustes continuos a los requisitos comerciales y reglamentarios cambiantes: A medida que cambian las necesidades de su negocio y los requisitos reglamentarios, también cambian las necesidades de capacitación de su organización. Su asesor de TMS se asegura de que estos cambios se tengan en cuenta en su configuración de TMS y realiza ajustes y sugerencias relevantes, al tiempo que garantiza que su equipo participe en el proceso.

Por qué RelyOn Nutec como su Socio de Servicios de Gestión de Formación

Gestión de formación global con impartición local: La asociación con un proveedor global de servicios de gestión de formación no debe hacerse a expensas de ofrecer formación localizada. Nuestros consultores adaptan paquetes de capacitación de una red de miles de proveedores, creados en los últimos 30 años. Con 33 instalaciones de capacitación en más de 20 países en todo el mundo, somos el proveedor de capacitación en seguridad más grande capaz de coordinar a escala global y entregar localmente. Gestionamos las necesidades a nivel mundial y las abordamos desde una perspectiva local.

Outsourcing con visión general y control completos: ya sea que elija outsourcing total o parcial, nuestra plataforma TMS le brinda una visión general completa de las necesidades de capacitación, certificaciones y gastos, para que pueda mantener el control.

Conocemos los requisitos de las grandes empresas y proyectos: como el proveedor de capacitación global más grande con presencia física en más de 20 países, nuestros equipos experimentados tienen una gran cantidad de conocimiento a su disposición para garantizar que cumpla con los requisitos para seguir siendo competitivo como solución viable para los mayores contratos y proyectos del mundo.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre los servicios de administración de capacitación, comuníquese con su contacto local a continuación.

US: Jenni Lewis - jcl@us.relyonnutec.com
Mexico: Maribel Falcon - MC@mx.relyonnutec.com
Canada: Ben Rossong - br@ca.relyonnutec.com
Brazil: Renato Ricieri Escochi - rr@br.relyonnutec.com
UK: Iain Taylor - it@relyonnutec.com
Norway and Denmark: Claus Nexø Hansen - cnh@relyonnutec.com
Netherlands, Belgium and Germany: Lars Brenne - lb@relyonnutec.com
Middle East: Mark Smith - mgs@ae.relyonnutec.com
Asia: Vincent Liew - vl@msts-my.org