Política de privacidad para solicitantes de empleo

La presente política de privacidad describe el procesamiento, el uso y la transmisión de datos personales.

Información y finalidad

Podremos recopilar y tratar los siguientes tipos de información personal sobre usted:

• Datos personales, incluyendo nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, número(s) de teléfono
• Datos de sus titulaciones, habilidades, experiencia e historial laboral
• Información sobre su nivel de ingresos actual, incluyendo cualquier derecho a prestaciones
• Si tiene una discapacidad para la cual debamos realizar adaptaciones razonables durante el proceso de selección
• Información sobre su derecho a trabajar en el país
• Evaluación médica de la aptitud para desempeñar cualquier puesto que se le ofrezca;
• Referencias laborales previas
• Antecedentes penales
• Test de personalidad e
• Imágenes de CCTV/videovigilancia

Recabamos y tratamos los datos personales con los siguientes fines:

• Disponer de toda la información relevante y necesaria en relación con el proceso de selección, incluyendo la evaluación del candidato
• Cumplir con cualquier ley, norma, reglamento, resolución lícita y vinculante, decisión o instrucción de un regulador, o en colaboración con una autoridad gubernamental de cualquier país (p. ej. el Reglamento de Protección de Datos de la UE), incluidos los requisitos en materia de documentación:
  • Cumplimiento de principios básicos para el tratamiento de datos personales y base jurídica para el tratamiento;
  • Implementación y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas y organizativas con el fin de, entre otros, evitar el acceso no autorizado a los sistemas y la información, impedir la recepción o distribución de programas perjudiciales, poner fin a ataques de negación de servicio y a daños a sistemas informáticos y sistemas de comunicación electrónica
  • Investigación de violaciones de seguridad conocidas o sospechadas y su notificación a los individuos y a las autoridades y
  • Procesamiento y respuesta a las solicitudes y quejas de interesados y otros.
• Gestionar inspecciones y solicitudes de las autoridades;
• Gestionar conflictos con interesados y terceros y
• Grabamos imágenes de CCTV/videovigilancia para comprobar que nuestras instalaciones son seguras para los visitantes que acuden a las mismas

Su información personal no se compartirá, venderá o revelará de forma diferente a lo dispuesto en esta política de privacidad.

Toma de decisiones individual y automatizada

Los datos personales no se utilizan para la toma de decisiones individual y automatizada ni para la elaboración de perfiles.

Base jurídica para el tratamiento de la información personal

El potencial contrato laboral constituye la base jurídica para el tratamiento de datos personales generales y confidenciales, tal y como se describe anteriormente; véase el artículo 6.(1).(b) del RGPD.

La base jurídica para el tratamiento de los posibles tests de personalidad es el consentimiento; véase el artículo 6.(1).(a) del RGPD.

Cuando recabamos sus datos personales de forma directa a efectos de la contratación, estos datos son necesarios poder suscribir un contrato. No está obligado a proporcionarnos sus datos personales. Si no nos facilita los datos personales anteriormente indicados, RelyOn Nutec no podrá contratarle.

Si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tendrá derecho a revocar dicho consentimiento, lo que implica que la información ya no podrá ser procesada por RelyOn Nutec, salvo que el tratamiento pueda tener otra base jurídica. La revocación del consentimiento no afectará al tratamiento que se haya realizado con anterioridad a dicha revocación.

Revelación de información personal

La información personal se podrá comunicar y dar a conocer a la empresa matriz del Grupo RelyOn Nutec.

Transmisión de información personal a los encargados del tratamiento

Transmitimos sus datos personales a ciertos proveedores, p. ej. proveedores informáticos, que tratan la información en nombre de RelyOn Nutec.

Transmisión de datos personales a destinatarios en países fuera de la UE/EEE

Transmitimos sus datos a destinatarios en países fuera de la UE/EEE, ya que utilizamos un proveedor externo para alojar/almacenar la información personal anteriormente mencionada. La base para las transmisiones internacionales son las «Cláusulas contractuales tipo» de la UE para las transmisiones de datos de los responsables del tratamiento a los encargados del mismo en países sin un nivel adecuado de protección fuera de la UE/EEE. El acuerdo estándar está disponible en diferentes idiomas a través de este enlace.

Período de conservación

Conservamos sus datos personales el tiempo necesario para cumplir con el fin anteriormente indicado. Los datos personales relacionados con un proceso de contratación se borrarán pasados 6 meses, salvo que acepte una prórroga del período de conservación. Si se le contrata, se aplicará un período de conservación diferente, pero los datos personales no se conservarán pasados 5 años desde la renuncia o si la legislación vigente lo estipula de otra forma.

Sus derechos

RelyOn Nutec cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, conforme a esta normativa, le corresponden los siguientes derechos:

• El derecho a estar informado
• El derecho de acceso
• El derecho a la rectificación
• El derecho a la supresión
• El derecho a limitar el tratamiento
• El derecho a la portabilidad de los datos
• El derecho a objetar y
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles

También tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control.

Seguridad y acceso a la información de los empleados

RelyOn Nutec, como responsable del tratamiento, tiene el deber de proteger los datos personales que tratamos de nuestros empleados.

Con quién contactar

Si tiene preguntas o comentarios sobre el tratamiento de sus datos personales o si desea ejercer sus derechos conforme a la legislación vigente, póngase en contacto con el Departamento de RR. HH. o data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge 45, 3.
1560 Copenhague V
Dinamarca
N.º de registro mercantil 19 95 13 83

24 de mayo de 2019v3