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El reto
Cuando las compañías de perforación en alta mar Ensco y Rowan se fusionaron a principios de 2019 (creando EnscoRowan, ahora Valaris), la compañía enfrentó una gran decisión sobre cómo iban a continuar administrando sus necesidades de capacitación y licencias.
La pregunta principal era si continuaría administrando la capacitación y el soporte de licencias para los empleados internos de Rowan Legacy o si se lo subcontrataría a RelyOn Nutec, como fue el caso de los empleados de Ensco Legacy. La compañía recién formada buscó una solución perfecta que redujera el trabajo administrativo, fuera rentable y consistente en toda la flota de plataformas a nivel mundial.
La solución
EnscoRowan (Valaris) nos eligió para administrar a todos sus empleados con respecto a los servicios de administración de capacitación (TMS), independientemente de la compañía en la que el empleado había trabajado anteriormente (es decir, Ensco Legacy o Rowan Legacy).
Se tomó la decisión de eliminar la gestión de la capacitación de los recursos humanos con el fin de construir un enfoque coherente para la capacitación y las licencias, y entregarlo en un solo sistema.
Finalizamos las negociaciones del contrato en abril de 2019, lo que nos convierte en el primer proveedor que trabaja con la compañía recién establecida (nota: habíamos estado trabajando con ambas compañías individualmente antes de esta fusión).
Se nos dio acceso a todos los equipos EnscoRowan (Valaris) y sus archivos de personal para apoyar TMS para todos los empleados, a nivel mundial.
Toda la capacitación de EnscoRowan, impartida internamente, se mantuvo internamente (es decir, capacitación CBT específica de la compañía, capacitación de inducción de nuevos empleados, capacitación de control de pozos, etc.).
A partir de ahí, mapeamos las brechas de capacitación y certificación basadas en los requisitos de la matriz de EnscoRowan (Valaris). Luego observamos los entrenamientos y servicios que se habían proporcionado a Ensco antes de la fusión y los modificamos en consecuencia, para incorporar los buques, el personal y los procesos de Rowan Legacy.
Fue esencial para nosotros involucrar a las partes interesadas de EnscoRowan (Valaris) para que nuestro proyecto tuviera éxito. Los factores de éxito incluyeron una serie de reuniones importantes que tuvieron lugar con recursos humanos, operaciones, gerentes de plataformas, TI y coordinadores internacionales.
Reclutamos a dos ex empleados de las compañías fusionadas, y con su conocimiento de los procesos de la compañía anterior, desempeñaron un papel vital para ayudarnos a acelerar los procesos de licencia, integrar procedimientos de capacitación y cerrar brechas de capacitación.
Nuestro equipo de TMS apoya la capacitación, la licencia y la administración marítima a nivel mundial para EnscoRowan (Valaris). Como parte de esta asociación, el equipo de TMS administra certificados de capacitación, documentación de evaluación de competencias, informes de brechas de capacitación, reservas de cursos y requisitos de viaje para proporcionar instrucciones de unión únicas y optimizar las prácticas de facturación.
Resultados
- Costos reducidos en recuento de personal, gastos, gestión de proveedores y contratos.
- Necesidades de capacitación identificadas de manera proactiva y personal capacitado de manera rápida y fácil.
- Alto cumplimiento mediante cierres proactivos de brechas de capacitación.
- EnscoRowan es libre de enfocarse en otras áreas importantes de su negocio.