Política de privacidade para candidatos a emprego

Nesta política de privacidade, descrevemos o nosso processamento, uso e transferência de dados pessoais.

Informações e objectivo

Podemos colectar e processar os seguintes tipos de informações pessoais sobre si:

• Informações pessoais incluindo o nome completo, endereço, endereço electrónico e número(s) telefónico(s);
• Pormenores de suas qualificações, habilidades, experiência e histórico de emprego;
• Informações sobre o seu actual nível de remuneração, incluindo quaisquer direitos a benefícios;
• Se tem ou não tem uma invalidez para a qual precisamos fazer reajustes razoáveis durante o processo de recrutamento;
• Informações relativamente a seu direito de trabalhar no país;
• Avaliação de saúde e aptidão para quaisquer cargos oferecidos;
• Referências de empregos anteriores;
• Certificado de registo criminal;
• Teste de personalidade; e
• Imagens de supervisão de CCTV/vídeo.

Colectamos e processamos dados pessoais para os seguintes propósitos:

• Ter as informações relevantes e necessárias relativamente ao processo de recrutamento, incluindo a avaliação do candidato;
• Cumprir quaisquer leis, regras, regulamentos, determinações legais e vinculantes, decisões ou directrizes emitidas por uma entidade reguladora ou, em cooperação com quaisquer autoridades governamentais de qualquer país (p.ex., o Regulamento Geral de Protecção de Dados da UE), p.ex., incluindo requisitos de documentação:

• Cumprimento dos princípios básicos de processamento de dados pessoais e da base legal para o processamento;
• Implementação e manutenção das medidas de segurança técnicas e organizacionais, incluindo mas não limitado a prevenir o acesso não-autorizado a sistemas e informações, prevenir a recepção ou distribuição de códigos maliciosos, terminação de ataques que bloqueiam o serviço e danificam os sistemas de computação e sistemas electrónicos de comunicação;
• Investigação de falhas de segurança suspeitas ou conhecidas e a comunicação de tais falhas para indivíduos e autoridades; e
• Processar e responder a pedidos e reclamações de titulares de dados e outros.

• Lidar com inspecções e pedidos das autoridades;
• Gestão de litígios com titulares de dados e terceiros; e
• Gravamos imagens de CCTV/vídeo para monitorar a segurança de nossas instalações para os visitantes a frequentarem as mesmas.

As suas informações  pessoais não serão partilhadas, vendidas ou divulgadas de outras formas que as descritas nesta política de privacidade.

Decisões automatizadas e individuais

Os dados pessoais não são usados para decisões automatizadas e individuais ou caracterização.

Fundamento legal para o processamento de informações pessoais

O fundamento legal para o processamento de dados pessoais gerais e sensitivos, como acima descrito, é o contrato de trabalho,  cfr. o artigo 6(1)(b) do RGPD.

 O fundamento legal para o processamento de potenciais testes de personalidade é o consentimento, cfr. o artigo 6(1)(a) do RGPD.

Ao colectarmos informações personal directamente de si para uso no recrutamento, é necessário para nós celebrarmos um contrato consigo. Não é obrigado a nos dar informações pessoais. Se não nos providenciar as informações pessoais acima descritas, não poderá obter um emprego na RelyOn Nutec.

Se o processamento estiver baseado em consentimento, tem direito a revogar um tal consentimento, o qual significa que as informações não poderão mais ser processadas pela RelyOn Nutec, a menos que o processamento possa ser baseado em outro fundamento legal. A revogação do consentimento não afectará qualquer processamento feito anteriormente à revogação.

Divulgação de informações pessoais

As informações pessoais podem ser divulgadas e partilhadas com a empresa-mãe da RelyOn Nutec Group.

Transferência de informações pessoais para processadores de dados

Transferimos os seus dados pessoais para certos fornecedores, p.ex., fornecedores de TI, os quais processam as informações em nome da RelyOn Nutec.

Transferência de dados pessoais para destinatários em países fora da UE/EEE

Transferimos os seus dados para destinatários em países fora da UE/EEE, visto que utilizamos um fornecedor externo para hospedar/armazenar as informações pessoais supra mencionadas. O fundamento para a transferência internacional são as “Cláusulas  Contratuais-Tipo” da UE para  transferências de controladores de dados para processadores de dados em países sem um nível suficiente de protecção fora da UE/EEE. O contrato padrão está disponível em diferentes línguas através deste link​.

Período de armazenagem

Conservamos os seus dados, enquanto for necessário para cumprir o objectivo acima declarado. Os dados pessoais relacionados a um processo de recrutamento serão deletados após 6 meses,a menos que consinta em prolongar o período de conservação. Se estiver empregado, será aplicado outro período de conservação, no entanto, os dados pessoais não serão conservados por mais do que 5 anos após a demissão, ou se houver outros requisitos da legislação vigente.

Os seus direitos

A RelyOn Nutec cumpre o Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD) e, segundo este  regulamento tem direito a:

• O direito de ser informado;
• O direito de acesso;
• O direito de corrigir informações;
• O direito de apagamento;
• O direito de restringir o processamento;
• O direito de mobilidade de dados;
• O direito de se opor; e
• Direitos relativamente a decisões automatizadas e individuais e caracterização.

Também tem direito a  apresentar queixa à  autoridade supervisora relevante.

Segurança e acesso às informações sobre o colaborador

A RelyOn Nutec, como controladora de dados, tem obrigação de proteger os dados pessoais que  processamos sobre nossos colaboradores.

Quem deverá contactar

Se tiver quaisquer questões ou comentários relativamente ao processamento de seus dados pessoais ou se desejar exercer os seus direitos segundo a legislação aplicável, favor contactar o Departamento de RH ou data.protection@relyonnutec.com.

RelyOn Nutec Holding A/S
Kalvebod Brygge, 45, 3°
DK-1560 Copenhaga V
Dinamarca
№ de registo colectivo 19 95 13 83

24 de Maio de 2019/v3