HMI | Hoofd Mijnbouw Installatiemamager Beheersing van Noodsituaties

De Offshore Installation Manager (OIM) Controlling Emergencies-standaard introduceert en beschrijft competentieverklaringen, veiligheidstrainingen en overige praktijken van OIM’s voor het beheersen van noodsituaties. In de standaard wordt ook beschreven hoe de competentie worden beoordeeld en gecertificeerd.

De OIM

OIM’s of kandidaten die mogelijk tot OIM worden benoemd, verschillen doorgaans van achtergrond en brengen ieder hun eigen specifieke vaardigheden, kennis en ervaring mee. Het is daarom niet mogelijk om een bepaalde training of serie van trainingen aan te wijzen die voldoen aan de verschillende trainingsbehoeftes.

We moeten ons bewust zijn van het feit dat dit document slechts een deel van een breder trainingsprogramma uitmaakt. Er zijn ook bedrijfs- en installatie specifieke emergency response trainingen die voornamelijk offshore uitgevoerd worden in de vorm van oefeningen.

De Duty Holder moet ervoor zorgen dat de OIM in het kader van de OIM Controlling Emergencies competent is. Hoe de OIM handelt tijdens noodsituaties in gesimuleerde omstandigheden die in deze OPITO-standaard zijn beschreven, moet bij deze beoordeling een belangrijke rol spelen. Er moet echter wel worden opgemerkt dat zulke gesimuleerde beoordelingen stevig in de context moeten worden geplaatst van het gehele proces dat de Duty Holder toepast. Dit proces moet onder andere bestaan uit selectie door het bedrijf, training en beoordeling tijdens het werk, beoordelingsprocedures en het competentieprofiel van de OIM (of potentiële OIM), samen met een dossier met opgedane ervaring, en dan met name ervaring met het beheersen van echte incidenten of noodsituaties.

Een staat van paraatheid bewaren

Toekomstige en huidige OIM’s worden aangeraden een individueel trainingsprogramma op basis van persoonlijke trainingsbehoeftes voor te bereiden. Alle OIM’s moeten worden getraind om bij noodsituaties de controle over te kunnen nemen, en moeten competent worden geacht voordat ze worden aangesteld.

De training voor het beheersen van noodsituaties moet onder andere bestaan uit regelmatige oefeningen voor de OIM met hun offshore crisisbeheerteam en ander belangrijk personeel met specifieke taken op het gebied van bestrijding van noodsituaties. OIM’s in functie moeten minimaal eens per jaar deelnemen aan een offshore oefening in noodsituaties die is ontworpen om essentiële taken en verantwoordelijkheden voor bestrijding van noodsituaties te testen en oefenen. Hierbij moet ook de interactie met relevante leden van het offshore crisisbestrijdingsteam worden getest, inclusief communicatie met belangrijke leden van het managementteam aan land. De deelname moet worden geregistreerd en, in samenspraak met leden van het crisisbeheerteam van de installatie, moeten er verbetermaatregelen worden vastgesteld.

Het wordt ook aangeraden om OIM’s minimaal eens in de drie jaar deel te laten nemen aan een oefening waarover ze vooraf geen instructie hebben gehad. Een onafhankelijke en daarvoor getrainde waarnemer moet de OIM’s van feedback voorzien.

Evaluatie voor OIM Controlling Emergencies

Deelnemers worden beoordeeld onder gesimuleerde omstandigheden en op basis van drie of vier noodscenario’s. Deze scenario’s zijn gebaseerd op het type installatie waar de deelnemer normaal gesproken als OIM zal werken en worden door de Duty Holder bepaald.

Deelnemers worden tijdens hun werk als OIM door continue observatie geëvalueerd, gebaseerd op grote incidenten van elk van de volgende types:

• type a: een ernstige noodsituatie die goed kan worden beheerst als er goed mee wordt omgegaan
• type b: een ernstige noodsituatie die kan escaleren als zij niet wordt beheerst
• type c: een ernstige noodsituatie die de EM niet kan beheersen, waardoor een volledige evacuatie van de faciliteit noodzakelijk is 

Realistische noodsituaties moeten het volgende bevatten:

• levensgevaar
• gevaar voor het milieu
• gevaar voor de faciliteit en apparatuur 

De scenario’s moeten gebaseerd zijn op incidenten van verschillende omvang van de volgende soorten:

• incident met een boorput
• explosie en brand
• het vrijkomen van niet-brandende koolwaterstoffen of giftig gas
• brand in de accommodaties
• helikopterincident
• pijplijdingincident
• schade door een aanvaring of golf die tot instorting leidt
• stabiliteitsverlies (alleen voor mobiele installaties)
• funderingsdefect (bij een hefplatform)

De deelnemer moet voor alle van de volgende gebeurtenissen worden beoordeeld, waarbij elk van de incidenten minimaal één keer in een passende combinatie wordt geoefend:

• evacuatie of verlaten van de faciliteit door de lucht of via het water
• gewond personeel of dodelijke slachtoffers
• vermist personeel of man overboord
• uitval van communicatie
• defect aan een barrière
• meerdere slachtoffers
• verlies van evacuatie- en verzamelpunten of tijdelijke schuilplaatsen
• gestrest personeel (individuele ineffectiviteit of massale paniek)
• extreme weersomstandigheden
• milieuzorgen en -effecten
• verlies van essentiële installaties
• verlies van essentieel personeel
• een snel escalerende situatie waardoor een overvloed aan informatie ontstaat
• verlies van de positionering (indien dat van toepassing is)

Reden voor het volgen van OIM Controlling Emergencies-training

De olie- en gasindustrie benadrukt de noodzaak om incidenten te voorkomen en om incidenten als, ze plaatsvinden, te beheersen en de gevolgen te minimaliseren. Het is daarom van het grootste belang om gemeenschappelijke standaarden op te stellen en ervoor te zorgen dat personeel voortdurend wordt getraind, geëvalueerd en opnieuw wordt beoordeeld op hun competenties in het kader van deze primaire veiligheidsregels.

De Britse wet ‘The Offshore Installations (Prevention of Fire and Explosion, and Emergency Response) Regulations 1995’ vereist dat de Duty Holder ‘competente personen’ aanwijst die de leiding hebben en in staat zijn incidenten die op de installatie plaatsvinden te beheersen. Deze wet kan worden nageleefd door ervoor te zorgen dat OIM’s aan de hand van de OPITO-standaard OIM Controlling Emergencies worden beoordeeld en deelnemen aan een doorlopend programma van trainingen en oefeningen.