Ok
De uitdaging
Toen de offshore-boorbedrijven Ensco en Rowan begin 2019 fuseerden (waaruit EnscoRowan ontstond, wat nu inmiddels Valaris heet), stond het bedrijf voor een grote beslissing over hoe ze hun training- en licentiebehoeften zouden blijven managen.
De belangrijkste vraag was of de trainingen en licentieondersteuning voor Rowan Legacy-medewerkers intern moesten worden beheerd of uitbesteed moesten worden aan RelyOn Nutec. Dit was al het geval voor Ensco Legacy-medewerkers. Het nieuw opgerichte bedrijf zocht een naadloze oplossing die administratief werk zou verminderen, kostenefficiënt en consistent zou zijn voor hun hele wereldwijde vloot van boorinstallaties.
De oplossing
EnscoRowan (Valaris) heeft ervoor gekozen om bij ons training management services (TMS) af te nemen voor al hun medewerkers, ongeacht onder welk bedrijf de medewerker eerder had gewerkt (d.w.z. Ensco Legacy of Rowan Legacy).
Zij hebben ervoor gekozen om het trainingsmanagement uit hun human resources systemen te halen om zo een consistente aanpak van hun trainingen en licenties op te bouwen en dit in één systeem te beheren.
We hebben de contractonderhandelingen in april 2019 afgerond, waardoor we de eerste leverancier waren die met het nieuw opgerichte bedrijf samenwerkte (note: vóór deze fusie hebben we met beide bedrijven afzonderlijk samengewerkt).
We kregen toegang tot alle EnscoRowan (Valaris) boorinstallaties en hun personeelsdossiers om TMS voor alle werknemers wereldwijd te ondersteunen.
Alle EnscoRowan specifieke training, die in eigen beheer werd gegeven, werd in eigen beheer gehouden (d.w.z. bedrijfsspecifieke CBT-training, introductiecursus voor nieuwe medewerkers, Well Control Training, etc.).
Van daaruit hebben we de gaten tussen de training en certificering en de vereisten van de EnscoRowan (Valaris) trainingsmatrix in kaart gebracht. Vervolgens hebben we gekeken naar de trainingen en diensten die voorafgaand aan de fusie aan Ensco waren verstrekt en hebben deze dienovereenkomstig aangepast om Rowan Legacy-schepen, personeel en processen op te kunnen nemen.
Het was essentieel voor ons om de belanghebbenden van EnscoRowan (Valaris) te betrekken om dit project succesvol te laten zijn. Tot de succesfactoren behoorden een aantal belangrijke bijeenkomsten die plaatsvonden met human resources, operations, rigmanagers, IT en internationale coördinatoren.
We hebben twee ex-werknemers van de gefuseerde bedrijven in dienst genomen. Met hun kennis van de voormalige bedrijfsprocessen speelden ze een cruciale rol bij het versnellen van licentieprocessen, het integreren van trainingsprocedures en het dichten van de gaps in de training.
Ons TMS-team ondersteunt wereldwijd training, maritieme licenties en administratie voor EnscoRowan (Valaris). Als onderdeel van dit partnerschap beheert het TMS-team trainingscertificaten, documentatie over competentiebeoordeling, rapportage van trainings-gaps, maakt boekingen voor trainingen en vereisten voor reizen naar de training om zo eenduidige instructies voor deelname aan de training te kunnen geven en het factureringsproces te stroomlijnen.
Resultaten
- Kosten verlaagd in het personeelsbestand, uitgaven, leveranciers- en contractbeheer.
- Trainingsbehoeften proactief geïdentificeerd en personeel snel en eenvoudig opgeleid.
- Hoge naleving door het proactief oplossen van trainings-gaps.
- EnscoRowan heeft de handen vrij om zich te concentreren op de core business van hun bedrijf.